Багатьом із нас, напевно, довелося зіткнутися з такою обов’язковою складовою у своїй професійній діяльності, як презентація.
Презентація – це не таке складне заняття, коли вона проводиться рідною мовою. Однак, якщо Вам потрібно виступити перед іноземцями, то мова презентації логічніше обрати англійську. Щоб добре організувати свій виступ англійською, необхідно акцентувати увагу на деяких важливих факторах, які будуть згадані нижче.
Підготувати презентацію – це дуже відповідальне завдання для організаторів такого заходу. Багато хто піддається паніці, якщо під час її проведення необхідно говорити англійською. Зазвичай така реакція відбувається тоді, коли людина, відповідальна за підготовку презентації, не має ораторського досвіду .
У цьому випадку сильно турбуватися не слід: Вам просто потрібно запросити хорошого бізнес-тренера або викладача з англійської мови .
Якщо ж Ви маєте знання англійської на достатньому рівні, то для хорошої підготовки презентації цією мовою Вам, можливо, зможуть стати у нагоді деякі поради, в т.ч.
1. Слід використовувати нескладну англійську
Під час підготовки презентації необхідно постійно брати до уваги і вікові та інтелектуальні характерності майбутньої аудиторії. Слід відмовитися від використання у своїй промові дуже складних конструкцій, абревіатур та термінів, що можуть виявитися зрозумілими не всім присутнім.
Пропозиції необхідно складати дуже просто і коротко: так Ваші слухачі зможуть легше зрозуміти Ваші висловлювання.
Звичайно ж, у своєму виступі не слід використовувати сленгізм та жаргонні вирази:
а) свою промову Ви вимовляєте перед серйозною аудиторією, і тому Ваша доповідь також має бути складена частково в офіційному стилі
;
Якщо говорити про незручні паузи під час бесіди, то їх заповненню, звичайно, може допомогти вживання деяких слів-паразитів по-англійськи . Однак, під час поведінки презентації, а також у публічній промові, вживання таких слів має бути мінімальним. Буде краще, якщо Ви зробите найкоротшу секундну паузу для того, щоб лише сконцентруватися. Будьте впевнені, що у такому разі Ви обов’язково знайдете розуміння та підтримку своєї аудиторії.
Послуги наших курсів англійської мови
2. Говорити треба повільно, вимовляти слова – чітко
У разі підготовки презентації англійською мовою, до того ж для аудиторії, яка Вам незнайома, слід звертати увагу на швидкість та звучність своєї мови.
Вимовляти свою мову Ви повинні не швидко, досить голосно і виразно вимовляючи всі слова (адже багатьом при хвилюванні властива невиразність вимови, через що слухачі не зможуть розрізнити те, про що Ви розповідаєте). Не хвилюйтесь!
3. Необхідно перевіряти підготовлений до презентації текст
Всім відомо: для того, щоб з успіхом щось презентувати чи краще донести якусь інформацію, у цьому дуже цінну допомогу можуть надати слайди із зображенням різних діаграм, графіків, фотографії та інші ілюстрації до тексту.
З метою пояснення зображеного на слайдах найчастіше використовується деякий текст (цитати, нотатки у коротких словах, написи та ін.).
Дуже важливо перевіряти багато разів ту частину тексту свого виступу, яку зможуть бачити присутні на презентації. Підтримку в цьому Вам зможуть надати Ваші друзі, співробітники та викладачі. І, безперечно, різні словники англійської мови під час перевірки також будуть Вам корисні.
4. У реченнях треба вживати більше дієслів
Вважається, що через скупчення іменників у неправильно побудованих фразах і формулюваннях відбувається «нагромадження» їхнього звучання .
5. Доцільно вживання англійських слів-зв’язок
Слова nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly та багато інших приходять на допомогу тоді, коли необхідний зв’язок однієї думки з іншою. У цьому випадку через застосування зазначених слів мова англійською мовою звучатиме плавно, логічно і, головне, краще сприйматиметься слухачами.
6. Відображення чисел має бути візуальним
Якщо Ваша презентація містить багато різних цифр (суми, показники, чисельність, дати та ін. числа), то в даному випадку Вам все це варто продублювати на слайдах або на дошці. Візуальне відображення чисел допоможе швидше зрозуміти значення всіх цих чисел тим, хто присутній на презентації, тому що буває дуже складно розібратися в значенні числа, особливо коли воно 5-ти або шестизначне.
І насамкінець ще кілька рекомендацій щодо того, як Вам слід поводитися при проведенні презентації, в т.ч.:
– будьте максимально впевненими у собі;
– постарайтеся впоратися зі своєю фобією перед аудиторією (адже це лише презентація!..);
– Спробуйте встановити глядацький контакт;
– Дозвольте собі трохи і пожартувати;
– Спробуйте використовувати мову тіла ;
– Не треба стояти на одному місці.
Вважаємо, що з перерахованих порад Ви зможете знайти для себе щось нове, практичне та необхідне;
Успіхів Вам в організації, підготовці та проведенні майбутніх презентацій!